NOTIFICACIÓN PRACTICADA DE PRIVACIDAD
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN MEDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA, Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. PORFAVOR DE LEERLO ATENTAMENTE.
I. Nosotros tenemos una obligación legal de proteger la Información De Salud Protegida (IDSP)
Legalmente la ley exige que nosotros protejamos la privacidad de tu información de salud. Nosotros llamamos a esta Información De Salud Protegida, para mas corto(ISDP). ISDP incluye información que puede ser utilizada para identificar el expediente que fue creado o recibido sobre su pasado, presente, o futuro referente a su estado de salud, las condiciones del cuidado de salud para usted, o pagos de estos servicios. Es nuestra obligación proveerles con esta notificación sobre nuestra privacidad practicada que explica como, cuando y porque nosotros no podemos utilizamos y revelamos su IDSP. Con unas excepciones, nosotros no podemos utilizar ni revelar mas de lo que IDSP revela y es necesario para el propósito únicamente de utilizar y revelar. Legalmente se requiere que sigamos la privacidad practicada que fue descrita in esta notificación.
Sin embargo, nosotros reservamos el derecho de cambiar los términos de esta notificación y nuestras pólizas de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio aplicara a nuestra póliza de ISDP que ya tenemos. Antes de que se haga efecto cualquier cambio importante de nuestras pólizas, nosotros inmediatamente notificaremos el cambio y lo anunciaremos en nuestra área de recepción de nuestro consultorio. Usted puede obtener una copia de esta notificación y pedirla a nuestro personal en cualquier momento o usted también puede obtener una copia entrando a nuestra pagina de correo electrónico a www.thousandoaksradiology.com.
II. De que manera utilizamos o revelamos su información de salud protegida
Nosotros utilizamos y revelamos su información de salud protegida para diferentes razones. Para ciertos usos y revelaciones de estos documentos, nosotros necesitaríamos su autorización especifica. Lo siguiente describe las diferentes categorías de nuestros usos y revelaciones de estos documentos y le mostraremos unos ejemplos en cada categoría.
A. Utilización y Revelaciones relacionado al cuidado, pago, y cualquier tratamiento medico. Podemos aplicar su ISDP para las siguientes razones:
1. Para Tratamiento: Nosotros podemos revelar su ISDP a médicos enfermeras, estudiantes médicos, y cualquier personal medico que le provee cuidado de salud medica o que este interesado de su cuidado medico. Por ejemplo, si usted es tratado para una herida de la rodilla, nosotros podemos revelar su ISDP con la facilidad de rehabilitación física para coordinar su cuidado medico.
2. Para Obtener Pago Del Tratamiento: Nosotros podemos utilizar y revelar su ISDP de manera de mandar su estado de cuenta a los servicios que fueron recibidos de su parte. Por ejemplo, mandaríamos una parte de ISDP a nuestro departamento de cuentas, a su seguro medico, cualquier otro servicio de colecciones que tenga que ver con su estado de cuenta. También podríamos necesitar esta información para obtener pago por cualquier examen que baya a necesitar, o para obtener autorización para esta aprobado bajo su seguro medico determinar sí este examen.
3. Para Operaciones De Cuidado De Salud: Nosotros podemos revelar su ISDP para poder trabajar en esta facilidad, por ejemplo, nosotros podemos utilizar su ISDP de manera de evaluar la calidad de estos servicios de cuidado de salud que usted como paciente recibe o para evaluar el desempeño de un medico profesional que allá ofrecido sus servicios a usted. También podemos utilizar su ISDP para contadores públicos, abogados, consultantes, y otras personas para asegurarnos que estamos cumpliendo con las leyes que nos afecta directamente a nosotros.
B. Cierto Uso y Revelación NO requerimos su autorización. Podemos utilizar y revelar su ISDP sin obtener una autorización de su parte para las siguientes razones:
1. Cuando la Revelación es Requerida por la Federal, Estatal, o la Ley Local: Por ejemplo, nosotros damos a conocer cuando la ley requiere que reportemos información a agencias del gobierno y al personal de imposición de la ley sobre victimas domestica; cuando estamos tratando con heridas de bala o cualquier otra herida mortal; o cuando es ordenada bajo la judicial o procedimiento de administración.
2. Para Servicios de Salud Publica: Por ejemplo, reportamos información sobre nacimientos, fallecimientos, y de diversas enfermedades a los los oficiales del gobierno encargados de obtener estas informaciones.
3. Para Actividades de Descuido de Salud: Por ejemplo, daremos información al gobierno para asistir con cualquier investigación o inspección de cualquier organización de salud medica.
4. Para el Propósito de Donación de Órganos Humanos: Nosotros notificaremos a organizaciones de obtención de órganos humanos, ojos, y de donación de tejido y transplantes.
5. Para Propósitos de Investigación: En ciertas circunstancias es necesario conducir una investigación medica.
6. Para Evitar Perjuicio: De manera de evitar amenazas serias para la salud y seguridad de una persona o para él publico, delataremos su ISDP al personal de imposición de la ley o personas que previenen tal daño.
7. Para Funciones Específicos del Gobierno: Podemos revelar su ISDP al personal militar y veteranos, en ciertas situaciones. También para propósitos de la Seguridad Nacional, como para proteger el presidente de los Estados Unidos o para conducir operaciones de inteligencia.
8. Para Propósitos de Trabajo de Compensación: Revelaremos su ISDP para cumplir con las leyes del Trabajo de Compensación.
9. Recordatorios de Citas y Beneficios Relacionados de su Salud: Podemos utilizar su ISDP para recordatorios de citas y para dar información sobre tratamiento alternativo u otro servicio de cuidado de salud o beneficios que nosotros ofrecemos.
C. Revelaciones y Usos que Requiere que Usted tenga la oportunidad de Oponerse. Revelaciones para la familia, amigos, y otras personas. Podemos revelar su IDSP a un miembro de familia, amigo, o otra persona que usted indique que tenga que ver con su cuidado de salud o pago de su cuenta medica , solamente que usted se oponga en parte o totalmente. La oportunidad de obtener su consentimiento retroactivo en casos de emergencia.
D. Ciertas Documentos Requiere su Autorización por Escrito. En cualquier otra situación no descrita en la sección IIIA,B, y C como se indica anteriormente, nosotros necesitaremos su autorización por escrito antes de utilizar o revelar su ISDP. Si usted decide firmar una autorización para revelar su ISDP, usted puede revocar su autorización por escrito mas tarde para detener cualquier uso en el futuro (considerando que nosotros no hemos tomado ninguna acción relacionada con esta autorización).
III. Que Derechos Tiene Usted Relacionado a Su ISDP
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su ISDP:
A. Los Derechos que Limitan el Uso y revelaciones de su ISDP. Lo tomaremos en consideración su petición, pero legalmente no tenemos que aceptarlo. Si nosotros aceptamos su petición, pondremos limitaciones por escrito y lo respaldaremos, excepto en casos de emergencias. Usted no puede limitar el uso y revelaciones que legalmente requiere la ley o no permite obtener.
B. Los Derechos de Escoger como serán Mandadas su IDSP a usted. Usted tiene el derecho de pedir que nosotros le mandemos información por una dirección alternada (por ejemplo, mandar la información a la dirección de trabajo y no a la dirección de su casa) alternadamente significa (por ejemplo, vía correo electrónico y no por correo regular). Tenemos que aceptar su pedido siempre y cuando se nos facilite en el formato que usted solicita.
C. Los Derechos de Ver y Obtener Copias de su IDSP. En la mayoría de los casos, usted tiene el derecho de ver y obtener copias de su IDSP que tenemos, pero tiene que solicitarlo por escrito. Si no tenemos su IDSP pero sabemos quien lo tiene, te informaremos como obtenerlos. Nosotros le corresponderemos en 30 días después de recibir su solicitud por escrito. En ciertas situaciones, nosotros podemos negar su solicitud. Y si lo negamos, te lo dejaremos saber por escrito y nuestras razones por las cuales nos negamos y explicaremos los derechos que usted tiene para que la negación sea examinada. Si usted solicita copias de su IDSP, le cobraremos ($5.00/reporte, $10.00/fotografía, y $25.00/cd. Envés de su IDSP que solicito, puede obtener un resumen o una explicación de su IDSP siempre y cuando usted este de acuerdo por eso y por el costo en adelantado.
D. Los Derechos de Obtener una Lista de las Revelaciones que nosotros hemos creado. Usted tiene el derecho de obtener una lista de instancias de las cuales nosotros hemos revelado de su ISDP. La lista no incluirá el uso ni revelaciones de las cuales ya usted dio su consentimiento, para aquellas por las cuales fue para tratamiento medico, pago de cuenta medica, o cualquier otro cuidado de salud directo a usted, o a su familia, o a nuestro consultorio. La lista no incluirá usos o revelaciones hechas con el propósito de seguridad nacional, centro de correcciones, o el personal de imposiciones de leyes en Abril 14, 2003.
Nosotros responderemos en 60 días de recibir su solicitud. La lista que le daremos incluirá revelaciones hechas en los últimos seis anos, amenos que lo solicite mas pronto. La lista incluirá la fecha de revelación de quien ISDP fue disponible (incluyendo su dirección, si la sabemos), una descripción de la información revelada, y la razón por la cual fue revelada. Te daremos la lista sin ningún costo, pero si necesita mas de una solicitud durante el mismo año, le cobraremos $25.00 por cada solicitud adicional.
E. Los Derechos de Corregir o Poner al día su IDSP. Si usted cree que hay un error in su IDSP o que una parte de información importante falta, usted tiene el derecho de pedir que se corrija la información que ya existe o agregar la información que falta. Es necesario que su solicitud y sus razones sean hechas por escrito. Nosotros le responderemos en 60 días de recibir su solicitud. Nosotros podemos negar su solicitud por escrito si su ISDP (i) completa y corregida, (ii) no creada por nosotros, (iii)no permitida que fuese revelada, o (iv) nos parte de nuestros archivos. Nuestra negación por escrito establecerá las razones por nuestra negación y también explicara sus derechos de presentar por escrito su declaración de desacuerdo por la negación. Si nosotros aprobamos su solicitud, nosotros haremos el cambio a su IDSP, le diremos que ya lo cambiamos, y avisaremos a otros que necesitan saber del cambio de su IDSP.
IV. Persona Para Contactar Sobre Esta Notificación O Para Reclamar Sobre Nuestra Practica De Privacidad.
Si usted tiene preguntas sobre esta notificación o Reclamos sobre nuestra practica de privacidad por favor de contactar a:
Thousnd Oaks Diagnostic Imaging Center
Attn: Privacy Officer
227 W. Janss Road, Suite 150
Thousand Oaks, CA 91360
Si usted cree que hemos violado sus derechos de privacidad, o usted no esta de acuerdo con las decisiones que fueron hechas referente a su IDSP, usted puede solicitar un reclamo con la persona que aparece arriba. También puede mandar la solicitud de reclamo por escrito a la secretariado del Departamento de Servicios de Derechos de Humanidad y Salud, 200 Independence Ave, S.W., Room 509F, HHH Building, Washington, DC 20201. Nosotros no tomaremos ninguna acciong contra usted si usted solicita un reclamo sobre nuestras practicas de privacidad.
V. Fecha Efectiva De Esta Notificación
Esta notificación fue efectiva en Abril 14, 2003.
